公的研究費の運営・管理を適正に行うために責任者を定めています。

1. 最高管理責任者
   研究開発活動を統括し、公的研究費の運営・管理について最終責任を負うものとして、社長がその任にあたります。
2. 統括管理責任者
   最高管理責任者を補佐し、公的研究費の運営・管理について研究開発活動を統括する実質的な責任と権限を持つ者として、研究統括がその任にあたります。
3. コンプライアンス推進責任者
   公的研究費を受けた事業所、部門における公的研究費の運営・管理の実質的な責任と権限を持つ者として、公的研究費を受けた研究部門の研究部長、または部署の長がその任にあたります。

公的研究費の運営・管理に関わる従業員は社内ルールに従って事務処理をいたします。コンプライアンス推進責任者は、公的研究費の運営・管理に関わる従業員に社内ルールを周知いたします。

コンプライアンス推進責任者は、公的研究費の運営・管理に関わる従業員に対して、自身が取り扱う公的研究費の運営・管理ルールやそれに伴う責任、自らのどのような行為が不正に当たるのかなどを理解させるためのコンプライアンス研修および従業員の意識の向上と浸透を図り、不正を起こさせない組織風土を形成することを目的とした啓発活動を実施いたします。また、公的研究費の運営・管理に関わる従業員に対して、定期的に研究倫理教育を実施いたします。

統括管理責任者は、公的研究費の不正使用を未然に防止するために、不正防止計画を策定・実施いたします。

統括管理責任者は、公的研究費等を適正に執行するために、発注・検収・支払等の実施状況および会計書類の確認や物品の実査等の必要な対策を行います。

• 当社では公的研究費の不正使用と研究活動の不正行為に関する告発、および公的研究費の使用に関するルール等の相談について、以下を窓口として社内外から受け付けています。

  〒103-8338
  東京都中央区日本橋室町 2-1-1
  デンカ株式会社
  研究統括部
  TEL：03-5290-5522、FAX：03-5290-5076
  E-mail：RD_manage@denka.co.jp

• 告発等窓口責任者[研究統括部長]は、告発窓口の運営にあたって

  1. 告発内容やご相談をされた方の氏名等の個人情報の秘密を保持いたします。また、告発・相談内容に関する調査等に必要な範囲でのみ使用し、その他の目的では一切使用いたしません。
  2. 告発を行う・行われたことによる不利益な取り扱いは行いません。

• 統括管理責任者は、社内外から告発を受け、研究活動の不正行為や研究費の不正使用に対する疑義が生じた場合、あるいは事実確認が必要な場合は、調査を実施いたします。

• 調査した結果、不正行為や不正使用が認定された場合は、就業規則等に従って該当者を処分いたします。

• 統括管理責任者は、物品取得や役務提供等に関して不正に関与した取引業者については、取引停止措置等を行います。

• 従業員は、公的研究費が当社の管理する公的な資金であることを認識し、公正かつ効率的に使用しなければならない。

• 従業員は、公的研究費の運営・管理に当たり、法令・指針・ガイドラインや当社が定める規程・運用ルール・手順等を遵守しなければならない。

• 従業員は、公的研究費が当社の運営・管理する公的な資金であることを認識し、公正かつ効率的に使用し、実態のない経費の使用、目的外使用・期間外使用などの不正な使用は行ってはならない。また、従業員、公的研究費の運営・管理に関し、効率的かつ適正な事務処理を行わなければならない。

• 従業員は、公的研究費の運営・管理に当たり、取引業者との関係において国民の疑惑や不信を招くことのないよう公正に行動しなければならない。

• 従業員は、公的研究費の不正使用が当社におけるすべての研究に深刻な影響を与えることを自覚し、不正使用を未然に防止するよう、別に定める公的研究費の不正防止計画をふまえて行動しなければならない。