当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインに則り、適切な方法にて個人情報を取得し、後述の利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

当社は、当社および当社の国内外のグループ会社（以下、「当社グループ」といいます。）における活動のために以下の個人情報を以下の目的で利用いたします。

（１）個人のお客様・関係者様の個人情報

• お問合せ、資料請求への対応、およびそれらの記録
• 商品、サービスおよびこれらの関連情報の提供等（商品やサービスの受発注・発送・決済、商品の品質に関する情報を含む）
• 商品、サービスの企画・研究開発・品質向上、またはこれに関するアンケート調査等
• ウェブマーケティング
• 取引の履行、契約関係等の管理
• 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行
• 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者等への連絡・提供

（２）当社株主様の個人情報

• 法令等に基づく株主の管理
• 法令等に基づく権利の行使や義務の履行、およびそれに関連する事項への対応
• 各種お問合せ・請求への対応等
• 株主総会等当社と株主の関係構築に関係する事柄に関するアンケート調査・各種方針決定

（３）法人のお取引先・取引候補先の個人情報

• 取引の履行、契約関係・債権債務の管理
• 事業活動（打ち合わせ、相談、検討等）
• セミナー、展示会等に関するご案内
• 商品、サービスの企画・研究開発・品質向上、またはこれに関するアンケート調査
• 商品・サービス等の適正使用に関する情報の提供・収集
• 商品・サービス等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
• ウェブマーケティング
• 医療情報・学術情報等の提供・収集・検討
• 製品の製造販売業者・製造業者・販売業者、関係者等への連絡・提供
• 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行、およびそれに関連する事項への対応

（４）医師・薬剤師等医療関係者、研究者、および臨床試験等参加者の個人情報

• 各国における薬事申請・承認を含む許認可の取得
• 医薬品および医療機器等分野における研究・調査・情報提供（品質、有効性に関するものも含む）
• 官公庁への届出・報告

（５）当社グループへのインターンシップ・採用応募者・学校関係者の個人情報

• 入社希望者への情報提供・連絡
• インターンシップの実施
• 採用選考
• 採用決定後の人事労務管理・社内研修
• 採用選考活動の検証・分析、将来の採用選考活動の参考

（６）当社グループの役員・従業員・退職者の個人情報

• 人事労務管理
• 社内システム運営・登録・管理
• 労働組合、健康保険組合、持株会、生命保険・損害保険会社、当社グループ会社等への連絡
• 家族への緊急時の連絡
• 商品の適正使用に関する情報提供、開発、製造販売後調査の支援
• 健康推進に関する施策の検討・効果分析・改善
• 労働環境・作業環境についてのリスクアセスメント（疫学調査を含む）、施策の検討、影響分析、研究
• 退職者の健康保険等の手続
• 退職金・年金支払手続
• 社内意識調査・アンケート
• 社内教育（E-learningを含む）

（１）基本方針の策定

当社は、個人情報の保護に関する基本的なポリシーとして、本公表事項を策定しております。

（２）規程の整備

当社は、個人情報を安全に管理するために、個人情報の取得・利用等の取扱いに関する規程を策定し、全社員に遵守を義務付けております。

（３）組織的安全管理措置

当社は、個人情報管理の責任者を設け、アクセス制限等の個人情報に関する適切な管理を徹底しています。また、個人情報に関する取扱の違反があった場合、会社へ報告することを全社員に義務付けています。加えて、漏洩時等個人情報に関する重大な事案が発生した場合には、専門の委員会を設けて対処することとしています。さらに、事後的なモニタリングのために必要に応じてアクセスログ等を保存するなどし、適切な個人情報管理がなされているか、社内監査を行っております。

（４）人的安全管理措置

当社では、個人情報の取扱いに関する社内研修を行っています。

（５）物理的安全管理措置

当社では、全社員に対し、個人情報や個人情報が記録された機器・電子媒体等を適切に管理すること、および廃棄をする場合には、復元不可能な程度に廃棄することを義務付けています。

（６）技術的安全管理措置

当社では、適切な個人情報管理のために、個人情報データベース等に関するアクセス制限を行っております。また、外部からの不正アクセス・個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等を防止するため、合理的かつ適切なセキュリティ対策を導入しております。さらに、個人情報を含む電磁的記録については、必要に応じてパスワード等による保護を行っております。

（７）その他の安全管理体制

当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を外部に委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

• 当社のグループ会社と共同利用するため、当該グループ会社に提供する場合
• 利用目的の達成のために、必要な範囲において業務委託先に対して提供する場合
• 事業の承継に伴って提供する場合
• ご本人の事前のご了承をいただいた場合
• その他法令に基づく場合

当社は、以下によって個人のお客様・関係者様、株主様、法人のお取引先・取引候補先、医師・薬剤師等医療関係者、研究者、および臨床試験等参加者、当社グループへのインターンシップ・採用応募者、当社グループの役員・従業員・退職者の個人データを共同利用することがあります。この場合においても、当社の責任において当該個人データを適切に管理いたします。

［共同して利用される個人データの項目］

氏名、会社名、部署名、住所、生年月日、経歴、健康診断結果、性別、電話番号、メールアドレス、商品やサービスの購入履歴、当社ＨＰ等の閲覧履歴、当社ＨＰから取得した行動履歴情報・属性情報、臨床試験等参加者の病歴・症状等に関する情報等

［共同して利用する者の範囲］

当社の国内外のグループ会社
〔各グループ会社の情報につきましては、以下のリンクをご参照ください。〕
https://www.denka.co.jp/corporate/group/

［利用目的］

本公表事項「２. 個人情報の利用目的」に記載された利用目的に同じ

［個人データの管理について責任を有する者］

デンカ株式会社
住所：東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー
代表取締役社長　今井俊夫

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めております。ご本人様が個人データの第三者提供の記録についての開示・訂正・追加・削除・利用の停止等をご希望される場合は、法令に従い、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。この場合、ご希望の内容を正確に把握するため、文書またはWeb上のお問合せフォーム等で担当部門にお申し出ください。担当部門より手続・費用などのご案内いたします。また、個人情報に関する苦情のお申出にも対応いたします。
ご不明の際は、以下にお問合せください。

デンカ株式会社
総務部　
［住所］ 〒182-0006東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー
［電話］ 03-5290-5055
［FAX］ 03-5290-5059
［お問合せフォーム（URL）] https://www.denka.co.jp/contact/form

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当社は、本公表事項「２. 個人情報の利用目的」の範囲内で、クッキー情報から当社のウェブサイトにアクセスする方のアクセス履歴情報を取得・利用することがあります。ただし、予めご本人の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

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