电化集团各公司依据关于个人信息保护的法律（以下简称“个人信息保护法”）以及其他所适用的相关法律法规、指导原则，采用适当的方法获取个人信息，并仅在以下所述的使用目的范围内使用个人信息。

电化集团各公司为开展自身业务活动，将按以下目的使用下述个人信息。

（１）个人客户及相关人员的个人信息

① 种类

姓名、性别、工作单位、职位、所属部门、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、所在地区/国家、住址、出生日期、咨询内容、账户信息、浏览或购买等行为记录、会员ID、密码、信用卡信息、支付信息，以及为实现以下使用目的所需的其他信息

② 使用目的

• 对咨询、资料索取的应对处理及其记录
• 提供商品、服务及其相关信息等（包括商品和服务的订购、发货、结算及商品质量相关的信息）（※）
• 关于商品与服务的策划、研究开发、提高质量或者与之相关的问卷调查等
• 网络营销（※）
• 交易的履行、合同关系等的管理
• 依据合同或者法律法规等行使权利和履行义务
• 与产品的生产销售企业、生产企业、销售企业等的联系及信息提供
• 通过通知函、电子邮件等方式发送产品、服务、促销活动等的广告与信息

（※包含通过分析浏览记录等方式实现上述用途）

（２）股东的个人信息

① 种类

姓名、性别、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、所在地区/国家、住址、出生日期、持有股份的数量、种类及取得日期、账户信息，以及为实现以下使用目的所需的其他信息

② 使用目的

• 依据法律法规等进行股东管理
• 依据法律法规等行使权利和履行义务、以及与之相关事项的应对处理
• 各种咨询、请求的应对处理等
• 开展与股东关系建设相关的问卷调查、制定并实施各项方针政策

（３）法人客户及潜在交易方的个人信息

① 种类

姓名、性别、工作单位、职务、所属部门、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、所在地区/国家、住址、出生日期、咨询内容、账户信息，以及为实现以下使用目的所需的其他信息

② 使用目的

• 交易的履行、合同关系与债权债务的管理
• 经营活动（会谈、咨询、研讨等）
• 关于研讨会、展览会等的通知
• 关于商品与服务的策划、研究开发、提高质量或者与之相关的问卷调查
• 商品与服务等的正确使用相关信息的提供、收集
• 商品与服务等的质量、安全性或者有效性相关信息的提供、收集
• 网络营销
• 医疗信息、学术信息等的提供、收集、研讨
• 与产品的生产销售企业、生产企业、销售企业、相关方等的联系及信息提供
• 依据合同或者法律法规等行使权利和履行义务、以及与之相关事项的应对处理

（４）医生、药剂师等医疗相关人员、研究者及临床试验参加者的个人信息

① 种类

姓名、性别、工作单位、职务、所属部门、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、所在地区/国家、住址、出生日期、病历、病情，以及为实现以下使用目的所需的其他信息

② 使用目的

• 获取包括各国药品注册审批在内的行政许可
• 在药品及医疗器械等领域开展研究、调查及信息提供（包含与质量、有效性的相关事项）
• 向政府部门、政府机构等相关当局进行申报与报告

（５）电化集团的实习生、招聘应征者、学校相关人员的个人信息

① 种类

姓名、性别、工作单位、职务、所属部门、工作经历、学历、照片、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、所在地区/国家、住址、出生日期，以及为实现以下使用目的所需的其他信息

② 使用目的

• 开展实习活动
• 向招聘应征者提供信息及与其联络、进行招聘选拔、以及开展其他招聘录用活动
• 紧急情况下联系本人或家属

（６）电化集团的高管、员工、员工家属、离职人员的个人信息

① 种类

姓名、性别、工作单位、职务、所属部门、工作经历、学历、照片（含证件照）、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、所在地区/国家、住址、出生日期、账户信息、人事考评信息、健康体检结果，以及为实现以下使用目的所需的其他信息

② 使用目的

• 履行人事劳务管理及其他劳动相关的法律法规、税务相关的法律法规及社会福利相关的法律法规规定的义务
• 企业内部系统的运营、登录、管理及使用
• 与工会、健康保险协会、企业年金、持股会、人寿保险・财产保险公司、电化集团公司等的联系；公司内部报刊等发行刊物的寄送；社友会（OB会）等活动相关的联系・寄送发行刊物
• 紧急情况下联系本人或家属
• 健康管理及健康促进相关措施的研讨、效果分析、改进
• 员工的健康管理
• 劳动环境与作业环境的风险评估（包含流行病学调查）、措施的研讨、影响分析、研究
• 离职员工健康保险等手续的办理
• 退休金、年金支付手续的办理
• 公司内部意识调查、问卷调查的实施
• 公司内部教育（包含线上学习）的实施

（１）基本方针的制定

电化集团各公司制定了本方针，作为保护个人信息的基本政策。

（２）规程的完善

电化集团各公司为安全管理个人信息，制定了关于个人信息获取、使用等处理的规定，并要求全体员工必须遵守。

（３）组织层面的安全管理措施

电化集团各公司指定了个人信息管理的负责人，包括访问限制在内，对个人信息进行妥善管理。另外，在出现违反个人信息处理规定的情形时，全体员工有义务向公司报告。此外，在发生泄漏等个人信息的重大事件时，将成立专门的委员会进行处理。同时，为了进行事后监控，将根据需要保存访问日志等，对个人信息是否得到了妥善管理进行公司内部审计。

（４）人员安全管理措施

电化集团各公司开展了与个人信息处理相关的公司内部培训。

（５）物理安全管理措施

电化集团各公司要求全体员工有义务对个人信息以及存储了个人信息的设备、电子媒体等进行妥善管理，并在进行废弃时，应废弃至无法恢复的程度。

（６）技术性安全管理措施

为了妥善管理个人信息，电化集团各公司对个人信息数据库设置了访问限制。另外，为了防止外部的非法访问、个人信息的丢失、损毁、破坏、篡改、泄漏、以及外部非法流出等，电化集团各公司导入了合理、适当的安全对策。此外，对于包含个人信息的电磁记录，根据需要，通过密码等进行了保护。

（７）外部环境的把握

电化集团各公司在境外处理个人数据时，会在充分掌握该地区个人信息保护相关制度的基础上，实施安全管理措施。

（８）其他安全管理体制

为了确保业务的顺利开展，电化集团各公司可能会将部分或全部业务外包，并在必要的范围内向这些受托方提供个人信息，在此情况下，电化集团各公司将通过与上述受托方签订有关处理个人信息的合同等方式，对其进行适当的监督。

电化集团各公司为实现上述「2.个人信息的种类与使用目的」中(1)至(6)项②所述目的，在以下情形中可能将同项①所述类型的个人信息提供给第三方：(i) 已事先获得本人同意；及/或(ii) 所适用的各国个人信息保护法律允许的范围内。具体包括但不限于以下情况。此外，如基于日本《个人信息保护法》规定的共同使用而向第三方提供信息，请参阅下文「5. 个人信息共同使用」部分。

• 为与电化集团各公司共同使用而向该公司提供时
• 电化因电化员工的外派事宜，向电化集团各公司（不包括电化）共享或披露该员工个人信息时
• 依据法律法规的规定进行提供的其他情形

电化集团各公司可能会依据日本《个人信息保护法》中关于共同使用的规定，在电化集团各公司之间共同使用个人信息。但是，若根据日本《个人信息保护法》以外的其他适用个人信息保护的相关法律法规，要求获取本人同意的，将另行取得本人同意。

［共同使用的个人信息的项目］

姓名、性别、工作单位、职位、所属部门、住址、出生日期、履历、体检结果、电话号码、电子邮件地址、传真号码、商品或服务的购买记录、网站浏览记录、从网站获取的行为历史信息及属性信息、临床试验等参与者的病历及症状等相关信息

［共同使用者的范围］

电化集团各公司
〔关于电化集团各主要公司的信息，请参考以下链接。〕

https://www.denka.co.jp/corporate/group/

［使用目的］

与本方针「2.个人信息的种类与使用目的」中所述的使用目的相同。

［个人信息的管理负责人］

电化株式会社
地址：东京都中央区日本桥室町2-1-1 日本桥三井大厦
代表取缔役社长　石田郁雄

电化集团各公司将在处理相关个人信息所需的期限内保存所收集的个人信息。但是，若法律法规要求对个人信息进行更长期限的保存，则不适用上述规定。在此情况下，电化集团各公司将按照法律法规规定的期限保存该个人信息。

作为信息主体，您对于电化集团持有的关于与您本人相关的个人信息，拥有多项法定权利。例如，您可能享有以下权利（但仅限于所适用的各国个人信息保护法律法规规定的范围内）：

• 访问个人信息的权利
• 要求更正个人信息的权利
• 要求删除个人信息的权利
• 要求限制处理个人信息的权利
• 对个人信息处理提出异议的权利
• 撤回个人信息处理相关同意的权利
• 数据可携权
• 不受自动化决策约束的权利

您有权向电化集团各公司或相关的个人信息保护监管机构提出投诉。
若您希望就电化集团各公司的个人信息处理行使上述权利，请通过书面文件或网页咨询等方式联系电化集团各公司的负责部门，以便我们准确理解您的需求。相关负责部门将告知您具体的流程和可能涉及的费用。
如有任何疑问，请通过以下方式联系我们：

电化株式会社
总务部
［地址］ 邮编103-8338东京都中央区日本桥室町2-1-1 日本桥三井大厦
［电话］ 03-5290-5055
［传真］ 03-5290-5059
［在线咨询（URL）]https://www.denka.co.jp/contact/form